Metodologia de Avaliação e Seleção das Prefeituras.
Recebimento das Informações
Após receber todos os formulários, a equipe da Ação Fome Zero começa a analisar os dados das prefeituras. Para padronizar ao máximo o tratamento despendido a cada inscrição, foi criado um sistema on-line para onde os dados dos formulários são encaminhados e armazenados. Esse sistema também exclui, automaticamente, os municípios que não seguiram as regras estabelecidas no regulamento com relação a prazo, preenchimento e envio do formulário.
Análise de Cardápios
Os cardápios enviados pelos municípios são analisados pela equipe e seus alimentos classificados em grupos, os quais também são informados ao sistema que, automaticamente, constrói uma nota de cardápio.
Classificação das Prefeituras
Uma vez finalizada a inserção de dados no sistema, é feita uma checagem dos resultados. Após concluir essa etapa, cada município recebe uma nota por seu desempenho. Essa nota é construída a partir de um plano de indicadores e utilizada para classificar os inscritos.
Escolha dos Semifinalistas
Os municípios mais bem colocados em cada região do país vão para a análise qualitativa. Nessa etapa, os formulários e anexos enviados são lidos individualmente e classificados pela equipe da Ação Fome Zero. Os mais bem colocados são apresentados na 1ª reunião da Comissão julgadora do Prêmio Gestor Eficiente da Merenda Escolar. Essa Comissão é composta por profissionais das diversas áreas de conhecimento relacionadas à gestão do Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE). Sua tarefa nesse primeiro encontro é escolher, dentre os municípios selecionados pela AFZ, aquelas prefeituras que serão as finalistas.
Visitas Técnicas
Uma vez decididas as cidades finalistas, a Ação Fome Zero, em parceria com o FNDE e outras instituições, envia representantes para cada um desses municípios, a fim de realizar as visitas técnicas. Essas visitas têm o intuito de verificar se a realidade da merenda escolar no município condiz com aquilo que foi informado no formulário de inscrição.
Escolha das Prefeituras Premiadas
Após as visitas técnicas é produzido um relatório sobre o município, o qual é apresentado à Comissão julgadora na 2ª reunião. Com base nessas informações, além de fotografias da realidade da merenda nas cidades, a Comissão decide quais municípios, dentre os finalistas, serão os premiados.
Cerimônia de Premiação
As edições do prêmio se encerram ao final do ano, com a cerimônia de premiação. Essa cerimônia acontece em Brasília e, durante todo o “governo Lula”, contou com a presença do Presidente da República para entregar os troféus aos prefeitos vencedores, além de ministros, autoridades e empresários.